Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Description de l’offre
Dans une entreprise à taille humaine, vos missions seront de travailler en binôme avec l’assistante commerciale et d’épauler toute l’équipe commerciale, et notamment d’assurer l’administration des ventes: enregistrement des commandes et des contrats, suivi des achats et des livraisons, édition de factures, suivi des règlements..

Vos missions

Mission 1 : Assistante commerciale
– Demander les cotations fournisseurs
– Saisir les devis, suivre des commandes clients
– Facturer les abonnements, tickets, déplacements
– Suivre les contrats dans le CRM (Temps, facturation) etc. et maintenir à jour le CRM
– Suivre les renouvellements et produits (Mises à jour des dates, enregistrements des produits si manque, Envoi des
clés sage aux clients)
– Saisir les abonnements, facturer les abonnements
– Faire les relances clients (Niv 1 et 2)
– Répondre au téléphone
– Suivi de la facturation

Mission 2 : Assistante achat
– Vérifier et passer les commandes achats
– Vérifier la livraison des produits

Mission 3 : RH
– Réalisation de missions RH ponctuelles

Compétence(s) du poste
– Enregistrer les données d’une commande – indispensable
– Réceptionner les appels téléphoniques – indispensable
– Vérifier les conditions de réalisation d’une commande – indispensable
– Établir un devis – indispensable
– Renseigner un client
– Prospection commerciale – indispensable
– SAGE – indispensable
– Utiliser le CRM – indispensable
– Word, Excel – indispensable

Votre profil
Autonomie, réactivité, rigueur et sens des priorités